Veranstaltung / Phase 2 Umsetzung

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Veranstaltungsmanagement: Feiern mit Plan – so wird Ihr Event ein Erfolg

Die EVENTAGENTUR artimage realisiert Ihre Veranstaltung mit Verantwortung

Ja, wir können zu Beginn jeder Veranstaltung sagen: Es funktioniert. Denn unser Veranstaltungsmanagement setzt genau an diesem Punkt, dem eigentlichen Event, an. Als Eventagentur mit Erfahrung geben wir der Idee eine Form und tragen dafür Sorge, dass sie wie geplant umgesetzt wird. Sie sind ganz entspannt Gastgeber und Ideenstifter. Wir kümmern uns um den Rest. Wie? Das beschreiben wir hier …

Die Realisation einer eintägigen Veranstaltung vor Ort kann gut und gerne bis zu einer Woche dauern. Location räumen, neu möblieren und dekorieren, Energieversorgung, Technik und Bühne installieren, abbauen, sauber machen … Für Laien eine Herkulesaufgabe. Für uns als Profis einer Eventagentur eine Herausforderung, die wir mit Respekt meistern. Jedes Projekt nehmen wir mit frischer Aufmerksamkeit an – auch für Kunden, mit denen wir schon lange zusammenarbeiten. Routine ist der Feind von Sicherheit und Kreativität. Da wir jede Veranstaltung individuell planen, ist die Motivation auch bei der Umsetzung hoch. Natürlich vertrauen wir unserem Know-how – aber wir verlassen uns nicht darauf.

Veranstaltungsleitung: gelebte Verantwortung

Jedes größere Projekt braucht eine zentrale Person, die den Überblick hat, einen Veranstaltungsleiter. Ziel, Spirit und Realisation des Events hat die Veranstaltungsleitung absolut verinnerlicht. Sie ist immer ansprechbar. Ihre Aufgabe: alles beobachten und eingreifen, wenn sich Abweichungen abzeichnen. Bei dieser Person liegt die gesamte Verantwortung und sie hat auch das Recht, eine Veranstaltung im Bedarfsfall abzubrechen.

 

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Eventmanagement: Macher mit Köpfchen

Eventmanager führen die Planung einer Veranstaltung aus. Sie sind da für

  • Künstler,
  • Catering,
  • Sauberkeit.

Je nach Größe einer Veranstaltung, sind die Aufgaben verteilt oder in einer Person vereinigt. Eventmanagement: individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Ablaufregie: Hält sich an den Plan

Wie ein Inspizient am Theater sorgt die Ablaufregie dafür, dass die richtige Person am richtigen Platz ist. Mit Stoppuhr, wachem Geist und auf schnellen Sohlen bewegt sich die Ablaufregie zwischen den Teilnehmern Ihrer Veranstaltung – sie antizipiert quasi jedes Modul und hält viel Druck fern von Künstlern, Moderatoren, Servicekräften sowie Gastgebern.

Eventausstattung: ein Look, der mit Sicherheit gefällt

Möbel, Blumen, Dekoration – die Ausstattung eines Events vermittelt den ersten Eindruck. Mit Liebe zum Detail und Sinn für Qualität wählt die EVENTAGENTUR artimage jedes Accessoire. Die Idee der Veranstaltung drückt sich in Form und Farbe aus. Was keiner merkt: Jedes Stück ist auf Sicherheit geprüft. Stoffe sind schwer entflammbar, Hocker bleiben stabil, Teppiche dünsten keine Schadstoffe aus. Und noch mehr: Nachhaltigkeit steht speziell beim Catering an erster Stelle. Falls Glas und Porzellan nicht zum Zuge kommen, greifen wir zu Geschirr, das zu 100 % recycelbar ist.

Veranstaltungsleitung, Eventmanagement, Ablaufregie und Eventausstattung: Diese Kompetenzen bieten wir Ihnen auch separat an. Binden Sie die EVENTAGENTUR artimage gerne in Ihr Veranstaltungsmanagement ein. Sprechen wir darüber – telefonisch unter 0214-850 19 25 oder per E-Mail unter info@artimage.de.

 

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Geländedekoration

Auf- / Abbau von Dekorationen

Veranstaltungsbetreuung

Stagemanagement

Künstlerbetreuung

Verkehrslenkung

Floristik

Hospitality

Zeltbau / temporäre Raumlösungen

Geländeausschilderung

Sanitärlösungen / Geländeverstromung / temporäre Wasserversorgung