Buchung / Phase 1 Umsetzung

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Eventgestaltung: Visionen fürs Event – zum Greifen nah

Anfragen, prüfen, buchen: Die EVENTAGENTUR artimage realisiert kreative Ideen mit Entertainment und Eventmodulen

Regelmäßig verwandeln sich bei der EVENTAGENTUR artimage die Schreibtische in eine Bühne. Auf dem Bildschirm tanzen Sambagruppen, davor stapeln sich Setkarten von Zauberern und aus dem Lautsprecher tönt ein Kammerorchester … Keine Sorge: nicht alles zugleich! Nach Kreativphase und Beauftragung legt unser Team intern mit der Eventgestaltung los, damit Sie groß rauskommen. Projektmanager und Assistenten fühlen der Vision nach, stimmen die passenden Acts ab und prüfen Verfügbarkeit sowie Preise. Wussten Sie schon? Diese Leistungen bietet die EVENTAGENTUR artimage auch separat an. Hier geht es zu den Details.

Das Eventmodul: Ihr Gast macht mit

Ein Eventmodul konzentriert sich immer auf den Gast oder eine Gruppe und nimmt deren Wahrnehmungen oder Handlungen in den Fokus. Dabei kann der Gast aktiv eingebunden werden oder er darf eine passive Rolle einnehmen. Erlebnisse, vermittelt durch eine VR-Brille, motivieren zum aktiven Handeln. Stylen oder das Schminken von Kindern wiederum versetzt den Gast in eine abwartende Rolle.

Grundsätzlich orientiert sich bei einer Planung durch die EVENTAGENTUR artimage die Wahl eines Eventmoduls immer am Thema Ihrer Veranstaltung.
Dabei kann natürlich ein anregender Spannungsbogen erzeugt werden. Eisstockschießen im Sommer? Das machte den Mitarbeitern des Winterdienstes im Rahmen ihres Sommerfestes richtig Freude. Auch die Kombination von traditioneller Unterhaltung mit innovativer Technik kann die Gäste fesseln: Für ein Event, das ausschließlich Männer besuchten, wechselten sich „Hau-den-Lukas“ und Autorennen in der virtuellen Realität ab. Sie wollen Klischees aufbrechen? Auch dann finden wir Aktivitäten, die mitspielen.

Das Eventmodul schenkt nicht nur Freude, sondern auch Struktur. Optisch wie räumlich muss die Attraktion so gestaltet sein, dass die Besucher einfach und sicher dorthin finden, ausreichend Platz haben und stressfrei genießen können. Gut aufeinander abgestimmte Eventmodule leiten die Besucherströme, unterstützen das Timing der Veranstaltung, schaffen Balance zwischen Anregung und Entspannung.

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Die Veranstaltungsprofis der EVENTAGENTUR artimage planen Eventmodule für:

  • drinnen und / oder draußen,
  • bestimmte Gruppen, die homogen oder heterogen sind,
  • aktives oder passives Erleben,
  • eine definierte Zielsetzung der Veranstaltung.

Bewegung, Kreativität, Kulinarik oder Wissenstransfer können im Zentrum eines Eventmoduls oder eines Event-Parcours stehen. Dafür werden spezielle Anbieter und vor allem professionelles Begleitpersonal angefragt. Falls möglich, greifen wir auf unseren agentureigenen Fundus für die Ausstattung zurück. Und sonst? Wir haben ein großes Netzwerk und arbeiten mit exklusiven Anbietern zusammen. So bietet die EVENTAGENTUR artimage auch langjährigen Kunden im Rahmen von Firmenfeiern, Sommerfesten oder Road Shows immer wieder spannende Überraschungen.

Entertainment: Unterhaltung, über die man gerne spricht ab

Entertainment ist ein Geschenk an Ihre Gäste. Musik, Gesang, Tanz, Kabarett, Poesie, Drama, Zauber … Abgestimmt auf Ihre Message findet, checkt und bucht die EVENTAGENTUR artimage das passende Entertainment.

Die Übergänge sind fließend. Manchmal ist ein Coach mit Sinn für Humor genau der richtige Typ – ein Comedian wäre zu spaßig, ein Kabarettist zu kritisch. Auch behalten wir den Faktor Image im Blick. Wie berühmt soll oder darf die vortragende Person sein? Wir haben ein feines Gespür für Innen- und Außenwirkung Ihrer Veranstaltung.

Mit Entertainment begeistern Sie die Gäste für Ihre Idee – charmant und subtil. Wie im Bereich Eventmodul darf Entertainment nicht isoliert gesehen werden. Großer Star, beeindruckende Akrobatik, gewandter Redner – das alles wird Ihre Gäste nicht erreichen, wenn Inhalt und Form keine Einheit bilden. Wir sind da ganz ehrlich: Persönliche Vorlieben und Leidenschaften für eine Größe des Showbiz sehen wir kritisch, wenn es nicht passt.

Als Eventagentur achten wir speziell auf diese Punkte:

  • Passen Event und Darbietung in Form und Inhalt zusammen?
  • Harmoniert der Showact mit dem übrigen Programm – auch mit Blick auf das Budget?
  • Was erwartet die Zielgruppe?
  • Sieht sich der Künstler oder die Gruppe selber in dieser Umgebung?

Sensibel ausgesuchtes Entertainment nimmt viel Druck vom Gastgeber. Speziell bei Jubiläen oder Betriebsfesten sehen sich die Gastgeber oft in die Rolle des Conférenciers gedrängt. Das muss nicht sein. Professionelle Moderation und abgestimmte Unterhaltung „sprechen“ im Sinn des Einladenden. Sie können sich auf die Kommunikation mit jedem einzelnen Gast konzentrieren und mit allen gemeinsam die Unterhaltung genießen.

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Veranstaltungslogistik

Ein Event verschenkt Freude … aber weder Zeit noch Geld. Damit Mensch und Material am Tag der Veranstaltung so effektiv wie möglich miteinander agieren, erstellen wir die Eventlogistik. Zuvor gehen wir die Vorbereitung sowie das Event selber theoretisch durch.

Um wie viel Uhr kommen wir auf das Gelände oder in die Halle? Wo gibt es Strom? Wie sind die Ladewege? Wo ziehen sich die Künstler um? Braucht der Caterer logistische Fläche und, falls „ja“, wie viel? Das ist eine kleine Auswahl an typischen Fragen, die wir uns sowie unseren Systempartnern stellen und beantworten.

Diese Planung von Raum und Zeit beginnt schon sehr früh bei unseren Projekten, damit

  • wir nichts bestellen, was nicht gebraucht wird,
  • alles Notwendige am Start ist,
  • alle Genehmigungen eingeholt werden können,
  • die Transportlogistik funktioniert.

Von allen Akteuren und Systempartnern holen wir verbindliche Zusagen ein. Im Gegenzug erstellen wir Ablaufpläne, auf die man sich verlassen kann.

Bühnenprogramm: Wir verheiraten Bühne und Besucher

Würden Sie die Verleihung der „Oskars“ durchhalten, ohne einzunicken? Über Jahrzehnte wurde die Show als langatmig empfunden. Und 2018 in gekürzter Form war sie zu glatt. Beim Bühnenprogramm die Aufmerksamkeit hochzuhalten, ist eine Kunst – wir beherrschen sie. Dass der Besucher eben Zuschauer ist, nicht selber agiert und nur wenige Sinne angesprochen werden, machen wir uns quasi zunutze. Beobachtung und Gehör müssen wie der Geist in Schwung gehalten werden:   

  • Wird eine Rede gehalten: Ist die Person erfahren oder braucht sie Unterstützung?
  • Wie unterstreichen Multimedia und Bühnendekoration den Vortrag?
  • Wie verwirrend sind Tanz, Musik oder Schauspiel – sollte die Technik Ruhe reinbringen?

Dämpfen und anheben – dafür haben wir viele Mittel und Wege. Darum bringt sich die EVENTAGENTUR artimage gerne aktiv in die Gestaltung des Bühnenprogramms ein.

Unterhaltung: Spaß ist eine ernste Sache

Kunst ist schön, macht aber viel Arbeit … Fast jeder kennt dieses Zitat vom großartigen Karl Valentin. So verhält es sich auch mit der Unterhaltung. Damit sich Ihre Gäste entspannen, dem Alltag entfliehen und gelöst das Fest genießen können, machen wir uns im Vorfeld viele Gedanken zur Unterhaltung. Man kann sagen: Wir isolieren das inhaltliche Ziel Ihres Events und finden Künstler, die darauf ihren Fokus legen.

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Künstlervermittlung

Es muss Liebe auf den ersten Blick sein, wenn Künstler und Publikum aufeinander treffen. Auch wenn es laut, unromantisch oder nachdenklich wird: Auf die Beziehung kommt es an. Es muss knistern, darf irritieren, kann besänftigen. Die Künstlerin oder der Künstler ist Teil des Bühnen- oder Unterhaltungsprogramms. Die Wahl stimmen wir sehr fein auf die gesamte Atmosphäre ab.

Als EVENTAGENTUR artimage bieten wir:   

  • Künstlervermittlung für externe Events wie für unsere eigenen Produktionen,
  • einen Marktüberblick, der unabhängig ist,
  • Erfahrung aus jahrelanger Mitarbeit bei einer Kölner Künstleragentur.

Neben der Recherche von Künstlern übernehmen wir auch gerne die Planung für den Einsatz. Unsere Kunden profitieren von unserer Unabhängigkeit.

Themen-Veranstaltungen

Man kann sagen, dass Themenveranstaltungen gefangen nehmen, um den Geist zu befreien – egal, ob es sich um eine Fortbildung oder ein Sommerfest handelt. Jedes Mal etablieren wir als EVENTAGENTUR artimage eine Welt, in die Ihre Gäste eintauchen, wo sie sich amüsieren oder weiterbilden. Bei Themenveranstaltungen reicht unsere Recherche bis zu Gimmicks, Kulinarik, Dekoration und natürlich Bühnenkünstlern oder Walking Acts. 

Von der EVENTAGENTUR artimage erhalten Sie:   

  • ein absolut individuelles Themenevent,
  • Präsentation der Idee mittels Moodboards,
  • Ausarbeitung in 3D-Animation,
  • Kostenpläne, die transparent und budgetgetreu sind.

Ganz ehrlich: Wir mögen es, wenn es groß ist! Dann ist die Freude besonders intensiv, weil wir bis ins Detail die Thematik umsetzen.

Transportlogistik

Kein Weg ist uns zu weit, keine Location zu exotisch. Durch exakte Planung der Transportlogistik gelangen Technik, Ausstattung sowie Catering und Mitwirkende zum Ort des Geschehens – pünktlich und sicher. Im Vorfeld prüfen wir:

  • Gibt es Zufahrtsbeschränkungen oder Sperrungen?
  • Sind Berufskraftfahrer vorgesehen (nur sie dürfen fremdes Material transportieren)?
  • Werden die Lenkzeiten eingehalten?
  • Muss mit dem Ordnungsamt oder der Polizei eine Sonderabsprache getroffen werden?

Transportlogistik hängt eng mit der Eventlogistik zusammen. Sehr praktisch: Die Wege bei der EVENTAGENTUR artimage sind kurz und alle Details werden im Planungsprogramm erfasst. Jedes Teammitglied ist im Bilde. Bei Anfragen von außen, klären wir diese direkt oder zeitnah. 

Sonderleistungen … machen das Event besonders gut

Sonderleistungen werden immer von Menschen erbracht: Hostessen, Sanitäter, Security und Brandschutz sorgen für einen Eventablauf ohne Gefahren und Missverständnisse. Ihren Job machen sie unaufdringlich, immer aufmerksam und an das Geschehen angepasst.

Bei der Planung fragen wir:

  • Welches Gefahrenpotenzial hat die Veranstaltung?
  • Wie viele Menschen erwarten wir?
  • Welches Fachpersonal ist dann notwendig?
  • Wie hoch ist das Versicherungsrisiko?

Alle Faktoren werden geprüft und in Balance zueinander gebracht. Unsere Systempartner entsenden dann professionell geschulte Servicekräfte und Sanitäter, die zur hohen Qualität Ihres Events ganz einfach passen.

Entertainment und Eventmodule: Das Team der EVENTAGENTUR artimage vereint Sorgfalt mit Spirit für Ihr Firmenevent. Sprechen wir über Ihre Eventgestaltung. Sie erreichen uns telefonisch unter 0214-850 19 25 oder per E-Mail unter info@artimage.de.

 

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