EVENTAGENTUR für Firmenevents in NRW
Vorteile
Unser Team: Ihre Ansprechpartner
Senior Projektmanagerin
Hotelfachfrau
Kulturmanagerin / Kulturpädagogin
Projektleiterin Künstler-Booking
Kauffrau für audiovisuelle Medien
Projektleiter Dekoration
Buchhaltung
Unsere Werte
Warum wir füreinander gemacht sind.
Langfristiges Denken, persönliche Beziehungen und echte Verantwortung sind die Basis vieler Familienunternehmen. Und genau das ist auch unser Anspruch in der Zusammenarbeit mit Kunden im Mittelstand: bewusst regional, mit Nähe, die man spürt. Als inhabergeführtes Familienunternehmen arbeiten wir vor allem für Kunden im Umkreis von ca. 100 Kilometern um Leverkusen, darunter langjährige Partner wie HANIEL (Duisburg), die KRÜGER Group (Bergisch Gladbach) und die Sparkasse Leverkusen.
Häufige Fragen
Muss ich im Vorfeld ein genaues Budget definieren?
Nein. Ein Budgetrahmen hilft uns aber, Konzept und Leistungsumfang von Anfang an realistisch zu planen. Liegt noch kein Rahmen vor, klären wir in der kostenlosen Erstberatung Ihre Ziele und Wünsche. Danach erstellen wir Ihnen ein kostenpflichtiges Agenturangebot mit grober Planung und Kalkulation. Individuell nach Ihren Wünschen statt nach Pro-Kopf-Pauschale.
Kann ich eigene Partner benennen (z. B. Caterer) oder muss ich die Agentur-Partner nehmen?
Sie können gerne eigene Partner einbringen. Wenn es ins Veranstaltungskonzept passt, arbeiten wir auch mit Dienstleistern zusammen, mit denen Sie als Kunde gute Erfahrungen gemacht haben, und binden sie in unsere Planung und Ablaufregie ein.
Können meine Mitarbeiter in die Planung/Umsetzung eingebunden werden?
Ja. Wir freuen uns immer, wenn es in Ihrem Team Erfahrungen mit einem bestimmten Veranstaltungsformat gibt, und greifen in der Planungsphase gerne auf diese Expertise zurück. Am Tag des Events sorgen wir dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter ganz auf ihre Rolle als Gast oder auf ihren Job konzentrieren können.
Wie viel Vorlaufzeit brauchen Sie für die Planung eines Firmenevents?
Das hängt von Veranstaltungsformat und Größe ab. Für die meisten Corporate Events sollten wir mit der Planung etwa ein halbes Jahr vorher beginnen, damit Location, Entertainment und Dienstleister verfügbar sind. Richtwerte für einzelne Anlässe:
- kleines Grillevent: etwa 8 Wochen
- großes Sommerfest auf dem Firmengelände: etwa 6 Monate
- Firmenjubiläum: etwa 9 Monate
- Roadshow mit mehreren Terminen: mindestens 1 Jahr
- Weihnachtsfeier in einer bestimmten Wunsch-Location: Location möglichst 1 Jahr vorher buchen
Können wir auch nur einzelne Leistungen bei Ihnen buchen?
Ja. Alle Leistungen sind auch als Einzelbausteine buchbar, zum Beispiel nur das Bühnenprogramm, die Dekoration oder das Sicherheits- und Entfluchtungskonzept. Ganz ehrlich: Am liebsten betreuen wir Events von Anfang bis Ende mit allem, was dazugehört. Dann laufen wir so richtig zur Höchstform auf und generieren für Sie den größten Nutzen.
Wenn mein Event in einem Hotel stattfindet, brauche ich dann noch eine Eventagentur?
Nicht zwingend – es hängt davon ab, wie individuell Ihr Event sein soll. Hotels bieten viele Services für Firmenevents, nutzen dafür aber vorzugsweise ihr vorhandenes Equipment und ihre Standardpakete. Wir schneidern die Veranstaltung auf Ihr Unternehmen, den Anlass und vor allem auf den Gast zu: mit eigenem Konzept, Raumgestaltung, Technik und Programm. Dabei arbeiten wir eng mit dem Hotel-Team zusammen und nutzen dessen Expertise und Ausstattung, wo sie Ihrem Event dient. Sie haben bei uns einen zentralen Ansprechpartner.
Unsere Leistungen
Kreativleistungen
Buchung und Umsetzung 1
Genehmigung
Veranstaltung und Umsetzung 2
Nachbereitung
Ihre persönliche Ansprechpartnerin
Seit 1995 treten wir dafür an, dass sich JEDER Gast auf JEDER Veranstaltung so richtig wohlfühlt. Deshalb denken wir das Event von Anfang bis Ende aus Sicht des Gastes und setzen uns dessen Brille auf.