Nachbereitung

Wir melden uns bei Ihnen! 

Event-Nachbereitung: Erst damit ist Ihr Event komplett

EVENTAGENTUR artimage: Wenn das Finale der Start in die Zukunft ist

Die einen sprechen von Papierkrieg, wir nennen es schlicht Projektmanagement. Eine Veranstaltung basiert zum einen auf Kreativität und zum anderen auf Sorgfalt. Auf die Verwirklichung des Events folgt eine abschließende Bearbeitung. Dann zeigt sich, wie verantwortungsbewusst mit den Ressourcen gearbeitet wurde. Und: Was beim nächsten Mal noch besser läuft.

Event-Controlling: Hält das Event wirtschaftlich unter Kontrolle

Wurde die EVENTAGENTUR artimage als Generalunternehmer oder als Geschäftsbesorger gebucht? An der jeweiligen Kooperationsart orientiert sich auch die Form der Event-Nachbereitung.

Als Generalunternehmer wickeln wir die gesamte Veranstaltung auch buchhalterisch komplett ab und übernehmen das Event-Controlling. Sie als Kunde erhalten ein Angebot und eine Rechnung. Die komplette Haftung liegt bei uns, der EVENTAGENTUR artimage. Für diese Form der Zusammenarbeit haben wir einen umfangreichen Vertrag ausgearbeitet, der auf Ihr Projekt individuell zugeschnitten wird. Ein Haftungsaufschlag ist hier eingebunden. Als Geschäftsbesorger geben wir abgestimmte Angebote 1:1 an Sie weiter und beauftragen in Ihrem Namen die Systempartner. In diesem Fall prüfen wir die Rechnungen und geben sie zur Bezahlung an unsere Kunden weiter. Sollte sich im Laufe der Planung ein höherer Aufwand ergeben, nutzen wir unser speziell entwickeltes Formular zur Nachbestellung. Direkt vor Ort und in Abstimmung mit Ihnen wird der Bedarf notiert und falls möglich beziffert. Alle Beteiligten – Kunde, Systempartner und wir – erhalten einen Durchschlag als Dokument.

Welche Form der Kooperation Sie mit uns wählen – manchmal ist eine Mischform sinnvoll: Wir behalten das Budget immer genau im Blick. Und wir wickeln zügig ab. Sind die Stundenzettel der Servicekräfte alle eingesammelt? Wurden die Gebühren für Künstlersozialkasse oder GEMA ausgeworfen? Alle Posten sind in unseren Projektstrukturen aufeinander abgestimmt und gut sichtbar.

Je transparenter die ökonomische Event-Nachbereitung ist, desto klarer zeichnet sich das Konzept für eine Neuauflage ab. Wir können zukünftige Angebote vergleichen und Prozesse optimieren.

 

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Event-Dokumentation: Das Archiv bester Ideen

Alle Details einer Veranstaltung hält die EVENTAGENTUR artimage digital fest. Raumplanung, Buchung der Künstler, Anordnung der Technik: Mit unserer Event-Dokumentation geht keine Information verloren. Auf den finalen Plänen für den Aufbau vermerken wir nach der Veranstaltung auch Mängel. Ungünstige Zuwegungen oder schwierige Anlieferung – beim nächsten Mal haben wir das im Blick und finden im Vorfeld eine Lösung.

Video- und Bilddokumentation: mehr als schöne Erinnerungen

Mit der Dokumentation per Bild oder Video behalten Sie Ihre Veranstaltung natürlich bestens in Erinnerung. Oft ist die Videoarbeit Teil der Live-Performance. Oder sie ergänzt die Konzeption für Social Media. Mit den Kreativen – Fotografen oder Spezialisten für Bewegtbilder – schließen wir individuelle Verträge ab. Material, das nicht zur Nutzung kommt, wird von unseren Partnern gelöscht.

Die Event-Nachbereitung einer Veranstaltung ist immer die Vorbereitung neuer Projekte. Wir lernen mit jedem Auftrag dazu, dokumentieren unsere Erfahrungen und Sie profitieren davon. Sie wollen mehr darüber erfahren? Dann freuen wir uns auf den Kontakt mit Ihnen. Sie erreichen uns telefonisch unter 0214-850 19 25 oder per E-Mail unter info@artimage.de.

 

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