Kreativleistung

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Veranstaltungsplanung: Kreativität fällt nicht vom Himmel – sie wächst aus Erfahrung

Eventkonzepte: Die EVENTAGENTUR artimage geht vom Nutzen der Veranstaltung aus und gestaltet daraus kreative Umsetzungen

Wir starten mit dem Schluss – stellen uns vor, wie der letzte Vorhang fällt, der Applaus verebbt, die Gäste glücklich in ihre Welt zurückkehren. Dieser Moment ist der Beginn für unsere Veranstaltungsplanung – auch für sämtliche Kreativleistungen. Wer das Ziel einer Veranstaltung erfasst, kann schmucke Deko, fesselnde Programme sowie verlässliche Sicherheitskonzepte liefern. Richtig: Das Entfluchtungskonzept gehört bei uns in den Bereich Kreativität. Gute Ideen zünden nur, wenn das Konzept stimmt und jeder weiß, was zu tun ist.

Dekorationskonzept: Denn das Auge feiert mit

Der erste Eindruck ist entscheidend, auch beim Event. Wenn Ihr Gast die Location betritt, muss er spüren: Hier bin ich richtig. Farben spiegeln die schriftliche Einladung, Formen geben die Stilistik wieder, Beleuchtung unterstreicht die Atmosphäre. Eine Dekoration setzt gezielt Akzente. Sie konzentriert alle sinnlichen Eindrücke und schafft im Bewusstsein des Gastes einen bleibenden Eindruck – ähnlich einer kreativ komponierten Fotografie. An die erinnert man sich manchmal ein Leben lang.
Konferenz, Corporate Event, Firmenjubiläum oder Sommerfest: Achten Sie bei der nächsten Veranstaltung einmal bewusst auf das Dekorationskonzept, die Möblierung, die Lichtinszenierung. Kommt Ihnen alles bekannt vor? Warum ist das so? Weil oft vorhandenes Material von Hotel, Location oder Agentur eingesetzt wird. Das ist praktisch und spart Kosten, aber es erstickt die Stimmung – zumindest bei Veranstaltungen mit wiederkehrender Gästeliste. Unsere Dekorationskonzepte

  • sind inspiriert von Trends in Floristik, Inneneinrichtung und Lifestyle,
  • spiegeln den Geist der Veranstaltung,
  • nehmen die Dynamik des Programms auf,
  • binden das Corporate Design sinnvoll ein,
  • bestehen aus Komponenten von exklusiven Servicepartnern.

Die EVENTAGENTUR artimage erfasst die Räumlichkeiten und gestaltet den individuellen Spirit Ihrer Veranstaltung.

 

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Programmgestaltung: Bei der Spannung haben wir den Bogen raus

Veranstaltungen sind durch Rituale geprägt. Und das ist auch gut. Die Gäste entspannen sich. Sie gleiten vom Alltag in die besondere Stimmung des Events. Bekannte Programmpunkte wie Sektempfang, Begrüßung, Vortrag, Laudatio, Get-together oder Mitternachtssuppe geben Halt. Aber wir wissen auch, wann
Langeweile droht.
Als Eventagentur schaffen wir die richtige Balance zwischen Ritual und Rhythmus. Damit das gelingt, binden Sie uns möglichst früh in die Planung Ihrer Veranstaltung ein. Wir klären dann gemeinsam die Programmgestaltung:

  • Wer moderiert das Event?
  • Welches Hintergrundwissen ist notwendig?
  • Wie werden Inhalte vermittelt?
  • Gibt es eine Bühne oder hat die Location besondere räumliche Gegebenheiten?
  • Welches Zeichen soll gesetzt werden?

Ablaufregie à la Flickflack: Die EVENTAGENTUR artimage plant Ihr Programm von hinten nach vorn und realisiert es zielgerichtet.

Veranstaltungskonzeption: Der berühmte „rote Faden“ ist bei uns unter Vertrag

Wenn die Idee der Veranstaltung von der Einladung über das Lächeln des Service bis zum Top-Act und schließlich dem Shuttle ins Hotel wirkt, dann haben wir ihn gefunden: den „roten Faden“. Wir kennen einfach keinen besseren Begriff für die konsequente Umsetzung einer Eventidee. Das Veranstaltungskonzept ist die Schwester der Programmgestaltung. Sie gehören zusammen und sind doch verschieden. Das Veranstaltungskonzept fragt: Was ist der Grund für die Veranstaltung? Aus den Antworten gestalten unsere Eventplaner dann das Programm. Wir fragen:

  • Welche Idee wollen Sie vermitteln?
  • Welche Form des Events ist sinnvoll?
  • Corporate Event, Sommerfest, Road Show?
  • Wie hoch ist das Budget und wie wird es verteilt auf Dekoration, Catering und Show?
  • Welche Atmosphäre soll geschaffen werden – elegant, extrovertiert, bodenständig oder puristisch?

Für die EVENTAGENTUR artimage und den Kunden ist die Veranstaltungskonzeption die Basis für den Abgleich. Sie gibt Sicherheit bei Großprojekten und bietet Variablen.

Veranstaltungsberatung: Das heißt Begreifen

Welche Idee greifen wir auf? Und wovon lassen wir besser die Finger? Beratung durch die EVENTAGENTUR artimage gelingt durch Vertrauen in unsere Kompetenzen. Das sind

  • Erfahrung,
  • Sorgfalt,
  • Zuverlässigkeit,
  • Termin- und Budgettreue,
  • Qualität,
  • Teamfähigkeit,
  • Führungsqualität,
  • Managementqualität,
  • Stilsicherheit.

Die Leistung der Veranstaltungsberatung gehört für uns als Eventprofis ohne Frage zur Kreativität. Wer die Komponenten einer Veranstaltung so gut kennt wie wir, ist sicher und kann ein Projekt absolut kreativ entwickeln. Darum bedeutet für uns „beraten“ auch immer wieder, von einer Idee oder einem Programmpunkt abzuraten. In enger Abstimmung mit Ihnen wägen wir ab, variieren oder sagen ganz klar: nein.

Mit der EVENTAGENTUR artimage haben Sie einen ehrlichen und verlässlichen Partner.

 

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Sicherheitskonzept: Veranstaltung mit Sicherheit gut

Was Entfluchtung mit Kreativität zu tun hat? Mehr als Sie denken! Alle behördlichen Vorgaben zur Veranstaltungssicherheit bestimmen unsere Veranstaltungsplanungen. Und wenn eine Bühne, ein Lautsprecher, ein Display nicht so platziert werden können, wie wir uns das vielleicht wünschen, ist Kreativität gefragt. Wir finden neue Lösungen, die regelkonform sind und das gesamte Konzept bewahren. „Safety first“ heißt,

  • die Sicherheit des Gastes sowie der Mitarbeiter gewährleisten,
  • Entfluchtungspläne entwerfen, schriftlich und termingerecht bei der Behörde einreichen,
  • Hinweise für die Feuerwehr sichtbar anbringen und gemäß des Eventverlaufs anpassen.

Wussten Sie, dass auch Veranstaltungen mit öffentlichem Charakter auf dem eigenen Firmengelände von den Behörden genehmigt werden müssen? Das betrifft zum Beispiel:

  • Tag der offenen Tür
  • Hausmesse
  • Firmenfeier
  • Sommerfest

Die Entwicklung, Planung und Realisation sämtlicher Maßnahmen rund um Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen und eines Entfluchtungskonzepts übernehmen wir für Sie.

Die EVENTAGENTUR artimage: mit Sicherheit ein guter Partner

Visualisierung: Durch virtuelle Raumplanung wird der Traum zum Raum

„Und wie sieht das dann aus?“ Diese Frage begleitet jede Eventplanung und sie ist berechtigt. Beleuchtung, Bestuhlung, Dekoration – jedes Detail definiert Ausdruck und Funktionalität einer Location. Mit virtueller Raumplanung gelingt vorab eine detailgetreue Gestaltung, die für unsere Kunden bereits digital ein Erlebnis ist. Während der Planung zeigt sich, ob der gewählte Ort auch hält, was er verspricht. In dieser Phase kann gegebenenfalls noch eine Alternative geprüft werden. Virtuelle Planungssysteme helfen uns seit Jahren, Anspruch und Wirklichkeit miteinander zu verbinden. Bei der EVENTAGENTUR artimage arbeiten wir mit easyRAUM – Spezialisten für Software im Event- und Veranstaltungsmarkt. Dabei überzeugen:

  • realitätsnahe Visualisierung durch 3D-Event-Software
  • maßstabsgetreue Vermessung und das Arrangement
  • unkomplizierte Anwendung für unsere Kunden
  • Präsentation als Film oder 360°-Panorama
  • Schnittstelle zu Produkten unserer Systempartner wie beispielsweise Möbellieferanten
  • direkte Einbindung in Genehmigungsverfahren für Sicherheit und Entfluchtung

Durch digitale Medien erhält Ihr Event die individuelle Note.

Kreativität ist die Summe von Assoziation und Erfahrung. Rechnen Sie mit uns: EVENTAGENTUR artimage – ihr kreativer Partner für Firmenveranstaltungen. Sie erreichen uns telefonisch unter 0214-850 19 25 oder per E-Mail unter info@artimage.de.

 

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